FOTOBOX RENDSBURG / VERWALTUNG
Eure nächsten Feiern.
Anfragen & Buchungen
Direkter Link für eure Kunden: fotobox.bierlich.cloud/termin/ ↗
Prüfe für jedes Angebot die vollständige Location, die Straßenroute und den Übergabetermin. Ein PDF-Angebot per E-Mail ist freibleibend und reserviert noch keine Box. Nach der persönlichen Abstimmung bestätigst du das konkrete PDF-Angebot direkt an der Anfrage. Damit wird der Zeitraum einschließlich Rückgabepuffer für die eine Fotobox belegt. Die Verlängerung belegt einen zusätzlichen Tag. Ein freigeschaltetes Onlineangebot reserviert die Fotobox für 48 Stunden. Der Veranstaltungstag und der Folgetag bleiben für Nutzung und Rückgabe belegt.
Kalender der Fotobox
Trage vorhandene Buchungen, Wartung und private Sperrzeiten ein, bevor du Onlinebuchungen aktivierst. Das Enddatum ist der erste wieder freie Tag.
Widerrufe
Bei eingerichteter Mailverbindung wird die Eingangsbestätigung automatisch versandt; andernfalls wartet sie im Postausgang. Prüfe anschließend die Zuordnung, die Frist und eine mögliche Erstattung.
Buchungssystem einrichten
Terminanfragen erscheinen immer hier. Neue Anfragen und PDF-Eingangsbestätigungen warten bei einer fehlenden Mailverbindung auf den Versand. Angebote erstellst du oben direkt bei der jeweiligen Anfrage.
Neue Zahlungen sind erst möglich, wenn Händlerkonto, Bestätigungsmails und Kalender eingerichtet sind. Bereits begonnene Zahlungen werden weiter abgeglichen.
1. Stripe verbinden
Eröffne dein Stripe-Händlerkonto und vervollständige Unternehmensangaben, Identitätsprüfung und Auszahlungskonto. Zugangsdaten werden ausschließlich hier über die verschlüsselte Verbindung eingegeben.
Richte in Stripe einen Webhook für https://fotobox.fobagent.de/api/stripe/webhook ein. Ereignisse: checkout.session.completed, checkout.session.expired, checkout.session.async_payment_succeeded, checkout.session.async_payment_failed, charge.refunded, refund.created, refund.updated und refund.failed.
Sende anschließend in Stripe ein Testereignis an den Webhook. Erst eine korrekt signierte Rückmeldung schaltet diesen Einrichtungsschritt frei.
Klarna separat für dieses Fotobox-Mietgeschäft freigeben lassen. Ratenzahlung und Verfügbarkeit richten sich nach Klarna; sie können nicht zugesichert werden.
2. Gmail & PDF-Mails verbinden
Das Postfach ist uhighcauseidope@gmail.com. Aktiviere in deinem Google-Konto die Bestätigung in zwei Schritten und erstelle ein Google-App-Passwort für „Fotobox Website“. Trage nur dieses App-Passwort unten ein, nicht dein normales Google-Passwort. Google-Anleitung ↗
Die Testbestätigung geht an uhighcauseidope@gmail.com.
Danach erhältst du neue Anfragen automatisch per E-Mail mit Kontaktdaten und PDF. Kunden erhalten ihre Eingangsbestätigung als PDF-Anhang. Antworten auf Angebote gehen direkt an dein Gmail-Postfach. Onlinezahlungen werden dadurch noch nicht aktiviert.
3. Einrichtung bestätigen
Passwort ändern
Ausstehende E-Mails
Fehlgeschlagene Sendungen werden automatisch erneut versucht. „An Mailanbieter übergeben“ ist keine Lesebestätigung.